Eine Studie im Auftrag von Amt24 e.V.
Die öffentliche Hand gibt in Deutschland ca. 250 Mrd. Euro jährlich für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus. Eine Optimierung der Beschaffungsprozesse innerhalb der Verwaltung kann in Zeiten knapper Kassen zur Erreichung von Effizienz- und Effektivitätsgewinnen dienen, wie etwa durch die elektronische Abwicklung der Vergabeverfahren mithilfe von E-Procurement-Werkzeugen. Der Trend zur Software gestützten Beschaffung ist zwar bundesweit erkennbar. Eine ganzheitliche Umsetzung, sämtliche Transaktionen zwischen der Verwaltung und der Wirtschaft in der Regel nur noch elektronisch abzuwickeln, konnte sich aber bisher noch nicht durchsetzen.
Ausgehend von dieser Entwicklung hat Amt24 die Technische Universität beauftragt, in Kooperation mit dem Land Berlin eine Bestandsaufnahme der aktuellen Beschaffungspraxis im Land Berlin zu erarbeiten.
Inhalt der Studie:
Um die Komplexität des Themas übersichtlich darzustellen, wurden die Grundsätze der öffentlichen Beschaffung einleitend beschrieben und allgemeine Rahmenbedingungen für den Einsatz von E-Procurement in der öffentlichen Verwaltung definiert.
Außerdem wurde eine Untersuchung der rechtlichen Rahmenbedingungen, der technischen Anforderungen und der Beschaffungsstrukturen innerhalb von Public E-Procurement-Systemen vorgenommen. Ein kurzer Überblick über die derzeit eingesetzten Public E-Procurement-Systeme in der öffentlichen Verwaltung soll Aufschluss über den aktuellen Stand geben.
Im Fokus der Studie steht die Beschaffungsstruktur der Berliner Landesverwaltung. Mithilfe von Interview-, Fragebogen-, Berichts-, Beobachtungs- und Inventurmethoden wurde eine Ist-Erhebung der Strukturen des ITDZ Berlin, der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und des Landesverwaltungsamtes Berlin durchgeführt. Dabei wurden die Beschaffungsprozesse, die Organisationsstrukturen und der Einsatz von E-Procurement-Lösungen untersucht.
Eckdaten der Studie
Thema:
Eine Untersuchung der Beschaffungsstrukturen des Landes Berlin
Auftraggeber:
Amt24
Durchführung:
Technische Universität Berlin in Kooperation mit dem Land Berlin
Methode:
Interview-, Fragebogen-, Berichts-, Beobachtungs- und Inventurmethode
Befragte:
ITDZ Berlin, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Landesverwaltungsamt Berlin