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Transpondertechnik im Büro - was soll das?
Interview mit Axel Bartsch, Rechtsanwalt und seit 1999 Anwender von Findentity
Transpondertechnik im Büro - was soll das?
Durch die automatische Aktenidentifizierung mittels Transponder wird eine einzigartige Schnittstelle zwischen der Papier- und elektronischen Akte geschaffen, der Workflow wird in bisher nicht gekannter Weise rationalisiert und die Bearbeitungssicherheit gesteigert.
Können die Mitarbeiter denn damit umgehen?
Findentity wurde in der harten Praxis des Arbeitsalltags entwickelt. Das garantiert einfachste Bedienbarkeit und ausschließlich praxisrelevante Funktionen.
Es wird doch kein Mitarbeiter die Disziplin aufbringen, Akten an Lesegeräten zu registrieren.
Für Findentity ist nur ein kaum nennenswertes Maß an Disziplin notwendig, denn mehr als Akten etc. an einem Lesegerät - sozusagen im Vorbeigehen - vorbeizuführen, muss man nicht tun. Ganze Stapel mit bis zu 15 Akten gleichzeitig können erfasst werden. Wenn die Mitarbeiter nach kurzer Zeit gesehen haben, wie leicht Findentity zu bedienen ist und wie viel Zeit und Arbeitsfreude hinzugewonnen wird, macht jeder gerne mit.
Wie schnell amortisiert sich Findentity?
Haben Sie sich einmal Gedanken darüber gemacht haben, wie viel Geld und Zeit am Tag zum Fenster hinausgeworfen wird? Bisher haben Sie bestimmte Arbeiten und damit verbundene Kosten als unabänderlich hingenommen.
Findentity als Aktensuchsystem beispielsweise kostet im Leasing bei 60 Monaten monatlich nur ca. 20 Euro pro Arbeitsplatz. Geht man davon aus, dass der Mitarbeiter an diesem Platz nur eine Stunde im Monat an Zeit einspart, amortisiert sich das System bereits von selbst - von dem Zuwachs an Arbeitsfreunde, Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Mandanten und Kunden sowie einer deutlich gestiegenen Bearbeitungssicherheit ganz abgesehen. Tatsächlich wird jedoch viel mehr Zeit eingespart.
Findentity als Aktensuchsystem beispielsweise kostet im Leasing bei 60 Monaten monatlich nur ca. 20 Euro pro Arbeitsplatz. Geht man davon aus, dass der Mitarbeiter an diesem Platz nur eine Stunde im Monat an Zeit einspart, amortisiert sich das System bereits von selbst - von dem Zuwachs an Arbeitsfreunde, Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Mandanten und Kunden sowie einer deutlich gestiegenen Bearbeitungssicherheit ganz abgesehen. Tatsächlich wird jedoch viel mehr Zeit eingespart.
Welchen Vorteil bietet Findentity als Diktiersystem gegenüber anderen Anbietern?
Findentity bietet einen völlig neuen Ansatz beim Diktatmanagement: Durch die vollständige automatische Integration von Identifikationstechnologien ist eine völlig neue, sichere und effektivere Art der Diktatbearbeitung möglich, da Diktate automatisch Akten zugeordnet werden können. Die Diktate stehen somit sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung und können entweder über die Diktatliste, die elektronische Akte oder die Identifikation der Handakte aufgerufen werden. Findentity ist außerdem erweiterbar zu einem vollständig integrierten umfassenden Akten-, Büro- und Dokumentenmanagementsystem.
