subreport ELViS - das Elektronische Vergabeinformations-System
Wenn eVergabe, dann effizient. subreport ELViS ermöglicht die elektronische Vergabe öffentlicher Aufträge: von der Veröffentlichung der Bekanntmachung, über den Up-/Download der Vergabeunterlagen, der Abgabe des Angebots, der Angebotseröffnung bis hin zur Zuschlagserteilung. Neben Sicherheit und Rechtskonformität bietet die Plattform weitere entscheidende Vorteile: Sie funktioniert über das Internet und somit ohne aufwändige Softwareinstallation, ist einfach zu bedienen und selbst erklärend sowie hinsichtlich möglicher Signaturen und Dateiformate mehr als flexibel. So ist es mit subreport ELViS möglich, die eVergabe rechtskonform und sicher sowohl mit der qualifizierten als auch mit der fortgeschrittenen Signatur zu realisieren. Konkret heißt dies: geringere Kosten, einfachere Beschaffung und höhere Praktikabilität.
subreport ELViS ist bereits seit 2001 im produktiven Einsatz. Damit ist subreport das Unternehmen mit der längsten Erfahrung auf dem Gebiet der elektronischen Vergabe - sicherlich ein Grund, warum so viele Ausschreiber sich für diese Lösung entschieden haben.
Vorteile der Lösung
- subreport ELViS ist lizenzfrei nutzbar
- Wahl zwischen qualifizierter und fortgeschrittener Signatur
- unabhängig vom Dateiformat nutzbar
- intensive Beratung und Begleitung durch subreport
Best Practice
Einführung und Nutzung von subreport ELViS
Auftraggeber: Stadtverwaltung Mainz, zentrale Verdingungsstelle
Seit 2001 vergibt die Landeshauptstadt Mainz ihre Aufträge elektronisch. Die Kommune nutzt dafür subreport ELViS und spart pro Vergabeverfahren 50% der Prozesskosten. Herr Franz Ringhoffer, Wirtschaftsdezernent der Stadt: „Nach kritischer Prüfung der am Markt vorhandenen eVergabe-Systeme entschied sich die Stadtverwaltung für die Vergabeplattform von subreport. Wesentlich für diese Entscheidung war die Vergaberechts- und Signaturrechtskonformität des Systems. subreport ELViS erfüllt alle Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes, der VOB/VOL/VOF sowie der VgV. Hinzu kam, dass das System rein browserbasiert arbeitet, aufwändige Softwareinstallationen entfallen und subreport ELViS so einfach zu bedienen ist, dass keine Schulungen notwendig sind. Somit war die Plattform von Beginn an ohne Pilotphase oder Eingriffe in die internen technischen und organisatorischen Gegebenheiten produktiv einsetzbar. Intensive Gespräche und Informationsveranstaltungen von Stadtverwaltung und subreport führten schließlich zum Erfolg: Zahlreiche Unternehmen haben sich heute eBusinessfähig gemacht und nutzen dies auch zur Optimierung der eigenen Prozesse.“
Referenzen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen:
Elektronische Vergabe der Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen mit subreport ELViS
Landkreis Düren:
Umstellung auf elektronische Vergabe des Landkreises Düren
Verbandsgemeinde Montabaur, zentrale Vergabestelle:
Einführung und Nutzung von subreport ELViS für digitale VOB-Verfahren
Da-Di-Werk, Darmstadt, Eigenbetrieb für Gebäude- und Umweltmanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg:
Start der elektronischen Vergabe mit subreport ELViS