Lösung

OPTIMAL SYSTEMS GmbH

OS|“OWI“ - Lösung für Ordnungswidrigkeiten

OS|“OWI“ bietet eine umfassende Softwarelösung, die beliebige Verfahren für Ordnungswidrigkeiten hochgradig integriert und das Archivieren von sämtlichen anfallenden Daten und Dokumenten ermöglicht.

Wird im OWI-Fachverfahren ein neuer Fall eingegeben, so wird automatisch eine Akte in OS|“OWI“ angelegt. Darin werden die im OWI-Fachverfahren erstellten und in ein Bildformat umgewandelten Dokumente wie z. B. Verwarnungen, Anhörungen oder Bußgeldbescheide abgelegt. Papierdokumente und Fotos werden mit einem Barcode versehen und ebenfalls nach dem zentralen Scannen der richtigen Akte zugeordnet.

Jederzeit lassen sich zu den Datensätzen im OWI-Fachverfahren sämtliche Dokumente und Daten aus OS|“OWI“ per Tastendruck anzeigen.

Vorteile der Lösung

  • Elektronische Integration beliebiger Verfahren für Ordnungswidrigkeiten
  • Automatische Aktenablage und -archivierung
  • Alle Dokument werden über einen Barcode der entsprechenden Akte zugeordnet und können zur Weiterverfolgung dem zuständigen Sachbearbeiter ins digitale Postfach "gelegt" werden.
  • Datensatzauszüge werden zur Entscheidung (Verfügung) digital authentifiziert und die Dokumente automatisch paginiert.
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Referenzen