OS|"DOMEA" - Domea-zertifizierte Lösung für die Öffentliche Verwaltung
OPTIMAL SYSTEMS bietet mit OS|“DOMEA“ eine DOMEA®-zertifizierte Lösung für Verwaltungen und Auftraggeber der öffentlichen Hand auf Basis von OS.5|ECM, einer Softwarelösung für Enterprise Content Management (ECM), die alle behördlichen Prozesse unterstützt und optimiert. Dazu werden Technologien wie Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow ebenso wie Portal- und Internettechnologien zusammengeführt, plattformunabhängig für die Betriebssysteme Windows und Linux.
Mit dem in OS|“DOMEA“ integrierten Schriftgut- und Vorgangsbearbeitungssystem werden die verschiedenen Funktionen der Vorgangsbearbeitung in Behörden – von der elektronischen Registratur über den Aufbau von digitalen Aktenbeständen bis hin zur elektronischen Vorgangssteuerung – verbunden und sämtliche Informationen verwaltet und kommuniziert. Durch den integrierten Workflow und die Elektronische Signatur können Verwaltungsabläufe automatisiert und Mitzeichnungsverfahren gestaltet werden.
In OS|“DOMEA“ werden alle Dokumenttypen wie z.B. Bilder, Faxe, E-Mails, Office- oder weitere windowsbasierte Dokumente verwaltet. Aufgrund zahlreicher Schnittstellen lässt sich OS|“DOMEA“ in beliebige Softwareumgebungen integrieren, z.B. SAP und zahlreiche Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung.
Vorteile der Lösung
- Verwaltung aller Informationen innerhalb einer durchgängigen Struktur
- Sofortiger standortunabhängiger Informationszugriff
- Abbildung von Verwaltungs- und Registraturprozessen
- Revisionssichere Archivierung auf einmal beschreibbaren Medien
- Posteingangslösung – für Papier und elektronische Dokumente
