Geschäftsprozess-Optimierung (z.B. mit ProMIC)
ProMIC ist die Quintessenz langjähriger Beratungserfahrung in der Verwaltung. Das Tool auf Excel-Basis kommt dem Bedürfnis vieler Behörden entgegen, interne Prozesse mit vertretbarem Aufwand und belastbaren Ergebnissen zu analysieren.
ProMIC ist dafür konzipiert, mit den in Behörden vorliegenden Prozessdaten (Aufgaben, Beteiligte, Durchlaufzeiten) ausgewählte Prozesse detailliert zu erheben und die Grundlage für eine erfolgreiche Optimierung zu liefern.
Beim Einsatz von ProMIC setzt MICUS auf die Akzeptanz der Prozessbeteiligten vor Ort, indem alle für einen Geschäftsprozess relevanten Akteure in einem Workshop zusammengeführt und an der Analyse beteiligt werden.
Mit Hilfe von Laptop und Beamer werden die Workshopteilnehmer bei der Erhebung eines Geschäftsprozesses interaktiv beteiligt. Zugleich erlaubt ProMIC ein direktes Feedback sowie eine schnelle Dokumentation der Ergebnisse.
Die Funktionsweise des Prozesstools ist dabei selbsterklärend, so dass keine aufwändigen und kostenintensiven Schulungen anfallen. Auf www.micus.de kann ProMIC kostenlos heruntergeladen werden.
Vorteile der Lösung
- Als Excel-Makro einfach zu nutzen
- Unmittelbarer Einsatz im Prozess-Erhebungsworkshop möglich
- Für einfache, lineare und sequentielle Prozesse
- Grundlage für grobe Sollkonzeption
Referenzen
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA):
Unterstützung des Zulassungsantrags für Biozid-Produkte durch ein VBS/DMS
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM):
Ist-Analyse und Prozessmodellierung Web-Shop
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF):
Einführung einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung auf Basis von „profi“
Stadt Würzburg:
Würzburg integriert!
