Einführung von Vorgangsbearbeitungs- und Dokumenten-Management-Systemen
Eine suboptimale Prozessbearbeitung in der behördlichen Praxis ist vielfach auf technische und organisatorische Schwachstellen zurückzuführen:
• Heterogene Ablage- und Speichersysteme werden eingesetzt
• Fachanwendungen arbeiten isoliert voneinander/ kein durchgehender Datenfluss
• Die Suche nach Daten und Dokumenten ist aufwändig
• Die Vorgangsbearbeitung ist nicht transparent
Durch gezielte IT-Unterstützung, die an den neuralgischen Punkten ansetzt, kann die Effizienz und Qualität der Bearbeitung auf eine neue Stufe gehoben werden. MICUS zeigt hierbei anhand von Machbarkeitsstudien die vorhandenen Potenziale auf und entwickelt Perspektiven für die künftige Strategie.
Der Anspruch von MICUS ist es, nach der Analyse- und Konzeptionsphase mit Ihnen gemeinsam auch die Umsetzung konsequent voranzutreiben. MICUS unterstützt bei der Erstellung von Grob- und Feinkonzepten sowie Pflichtenheften im Rahmen von Ausschreibungen. Durch die Auswahl von Anbietern sowie Coaching im Rahmen der Realisierung verfolgt MICUS einen ganzheitlichen Beratungsansatz.
Vorteile der Lösung
- MICUS-Mitarbeiter verfügen über mehrjährige Erfahrung als Berater im Rahmen der Initiative BundOnline.
- MICUS bietet einen ganzheitlichen Beratungsansatz von der Analyse bis zum Realisierungs-Coaching.
- Der Fokus im Projekt liegt auf der Lösung der identifizierten Probleme sowie der Akzeptanz für das neue Verfahren.
Referenzen
Biologische Bundesanstalt für Land- und Forstwirtschaft (BBA):
Einführung eines Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems sowie des Online-Antragsverfahrens für die Prüfung von Pflanzenschutzgeräten
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA):
Unterstützung des Zulassungsantrags für Biozid-Produkte durch ein VBS/DMS
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF):
Einführung einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung auf Basis von „profi“
Stadt Würzburg:
Würzburg integriert!