Formular-Management
Elektronische Formulare koordinieren, erleichtern und beschleunigen Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Sie regeln Vorgänge zweckmäßig, sicher und zeitsparend und rationalisieren die Bearbeitung von Regel- und Massenfällen.
Ein Formular-Management-System ist deshalb ein wichtiges Medium sowohl in Wirtschaft, Verwaltung und beim Endnutzer, um eine medienbruchfreie Kommunikation zu gestalten.
Moderne Systeme leisten dabei mehr als herkömmlich elektronisch abgebildete Papierformulare. Vergleichbar mit dem Online-banking werden strukturierte oder halbstrukturierte Daten benutzerfreundlich, interaktiv und transaktionsgesichert erfasst.
Ein Design-Werkzeug, dass ohne Programmierkenntnisse die Erstellung XML-basierter Formulare ermöglicht, bildet die Basis für die Gestaltung elektronischer Formulare.
Ein intelligentes Input-Management sorgt bereits zu diesem Zeitpunkt mit Hilfe von Regeln aus den nachgelagerten Prozessen für konsistente Daten und schafft die Voraussetzung für einen reibungslosen Workflow. Die Verwaltung der Daten kann sowohl in einer zentralen Datenbank als auch durch Weiterleitung an erforderliche Fachverfahren erfolgen.
Ein dediziertes Output-Management sorgt für die Ausgabe der erfassten Daten auf Papier in beliebige Übergabeformate.
Referenzen
Bundesministerium der Finanzen:
Internet-Versandanmeldung beim deutschen Zoll
