Dokumenten-Management und Vorgangsbearbeitung
MATERNA konzentriert sich im DOMEA-Umfeld (Dokumenten-Management und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung) auf die Integration elektronischer Akten in bestehende Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung. So lassen sich Dokumente und dazugehörige Daten gemäß der Verwaltungsanforderungen DOMEA-konform verwalten, archivieren, recherchieren und bereitstellen. Das Ergebnis ist die Einführung der elektronischen Akte. Bezüglich der Integration berücksichtigt MATERNA drei verschiedene Lösungen: Sowohl das DMS als auch das Fachverfahren können das jeweils federführende System sein oder aber beide werden gleichberechtigt integriert.
Die Effekte, die sich aus der DMS-Integration von Fachverfahren ergeben, sprechen für sich: Effizienzsteigerung durch Verfahrensbeschleunigung, Prozessoptimierung und Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
Mit dem Tochterunternehmen IQDoQ und seiner DMS-Lösung Hyperdoc kann MATERNA auf eine mehr als 20-jährige Erfahrung im DMS-Umfeld zurückgreifen. Zusätzlich hat MATERNA eine Partnerschaft mit OpenText geschlossen, einem führenden Anbieter für die Realisierung DOMEA-zertifizierter Lösungen. MATERNA integriert die ausgewählten Software-Produkte und implementiert sie zu einer DOMEA-konformen Vorgangsbearbeitung.
