Lösung

Allgeier IT Solutions

JULIA MailOffice

JULIA MailOffice ist eine Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Infstruktur, die kryptographische Operationen (Verschlüsselung, Entschlüsselung, Signatur und Signaturprüfung an zentraler Stelle implementiert.

Bei starken Verschlüsselungsverfahren benötigt jeder Teilnehmer ein Schlüsselpaar: einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel. Der Sender importiert den öffentlichen Schlüssel des Empfängers in JULIA MailOffice und verschlüsselt damit den Inhalt der zu versendenden E-Mail. Nur dem Empfänger ist es dann möglich, die E-Mail mit seinem eigenen privaten Schlüssel zu öffnen und zu lesen.

Um auch mit Teilnehmern sicher kommunizieren zu können, die ein solches Schlüsselpaar nicht besitzen, bietet JULIA MailOffice zwei Ausweichlösungen an, die automatisch an Stelle der starken Verschlüsselung verwendet werden können:
• Webmailer: Der Empfänger erhält eine Nachricht, dass er über ein gesichertes Web-Portal die E-Mail lesen und beantworten kann.
• PDF-Verschlüsselung: Die gesamte E-Mail inklusive der Anhänge wird in ein PDF-Dokument umgewandelt. Dieses wird verschlüsselt und per E-Mail verschickt. Wenn der Empfänger das PDF-Dokument öffnet, kann er nach erfolgreicher Passworteingabe den E-Mail-Text lesen und auf die Anhänge zugreifen.

Vorteile der Lösung

  • Zentrale Verschlüsselungs- und Signatur-Lösung für den sicheren E-Mail-Versand: Ein zentrales Regelwerk legt fest, welche E-Mails verschlüsselt und signiert werden sollen.
  • Automatische Verarbeitung verschlüsselter und signierter E-Mails: Ausgehende E-Mails können automatisch verschlüsselt und signiert werden, eingehende E-Mails werden automatisch entschlüsselt und einer Signaturprüfung unterzogen.
  • Ausweichlösungen für Empfänger ohne Schlüsselpaar: Webmailer und PDF-Verschlüsselung für sicheren E-Mail-Austausch mit Empfängern, die kein Schlüsselpaar besitzen.
  • Verwendung von sicheren Standardverfahren: Es werden Komponenten und Verfahren eingesetzt, deren Sicherheit und Stabilität bereits seit einigen Jahren bestätigt wurden.
  • Sichere Workflows mit JULIA MailOffice: Entsprechende Schnittstellen sorgen dafür, dass Workflows unter Verwendung von Verschlüsselung und Signatur definiert werden können (Beispiel: Lesebestätigung eines Rundschreibens über Signatur durch die jeweiligen Empfänger).
weitere Informationen zur Lösung