Elektronische Urlaubsbeantragung und Verwaltung
Die gesamten Arbeitsschritte des Urlaubsbeantragungsprozesses werden elektronisch abgebildet. Dabei sind unterschiedliche Genehmigungsverfahren und technische Lösungen per E-Mail oder Portal einstellbar.
Beispielworkflow: Beantragender stellt im Portal einen Urlaubsantrag an seinen Vertreter. Dieser bekommt den Hinweis, dass sein Kollege ihn um eine Vertretungsgenehmigung bittet. Wenn er seinen Kollegen vertreten wird, stimmt er dem Antrag zu und somit geht der Antrag elektronisch weiter zu dem entsprechenden Vorgesetzen. Dieser bekommt wiederum einen Hinweis, dass ein Antrag eingegangen ist. Diesen kann er daraufhin inhaltlich genehmigen bzw. ablehnen. Dem Antragsteller wird dieses wiederum mitgeteilt.
Diese gesamte Prozesskette wird ausschließlich elektronisch abgebildet und auch revisionssicher gespeichert.
Vorteile der Lösung
- Einfache Bedienbarkeit
- Ständige Aktualität der Personalplanung
- Gute Integration in bestehende IT-Lösungen
Referenzen
Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg:
elektronische Urlaubsplanung und Genehmigung