codia EGovernment Suite
Öffentliche Verwaltungen stehen unter zunehmendem Druck, den wachsenden Anforderungen an rationelle Abläufe mit einer Konzentration und Optimierung der behördlichen Prozesse zu begegnen. Der Begriff eGovernment ist in den letzten Jahren zu einem Schlagwort geworden und zunehmend wird die Hoffnung darauf gesetzt, mit Hilfe zeitgemäßer IT nicht nur die Kosten zu senken, sondern auch die Verwaltung transparenter zu gestalten. Vorrangige Ziele sind neben der Verkürzung von Bearbeitungszeiten und Senkung der Kosten vor allem eine höhere Auskunftsbereitschaft gegenüber dem Bürger. codia bietet mit seiner eGovernment Suite auf Basis des führenden Dokumenten-Managament-Systems d.3 eine Plattform, die sich flexibel an die Anforderungen Ihrer öffentlichen Einrichtung anpasst.
Die Verwaltung muss künftig in der Lage sein, auch elektronische Dokumente rechtsverbindlich in Empfang zu nehmen. Signiert eingereichte Dokumente sind auf Gültigkeit der Signatur zu prüfen und langfristig revisionssicher aufzubewahren. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden stellt die codia den Themenkomplex der digitalen Poststelle in den Vordergrund. Diese behandelt alle Postein- und ausgänge der Kommunalverwaltung.
Vorteile der Lösung
- Gleichzeitiger Zugriff auf eine Akte möglich
- Beschleunigung des Informationsflusses
- Rechtssichere und zukunftssichere Archivierung
- Tiefe Integrationen in bestehende Fachverfahren
