codia Software
codia Digitale Poststelle
Die Verwaltung muss künftig in der Lage sein, auch elektronische Dokumente rechtsverbindlich in Empfang zu nehmen. Signiert eingereichte Dokumente sind auf Gültigkeit der Signatur zu prüfen und langfristig revisionssicher aufzubewahren.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, stellen wir den Themenkomplex der digitalen Poststelle in den Vordergrund. Diese behandelt alle Postein- und Ausgänge der Kommunalverwaltung: Mails mit und ohne Signatur, verschlüsselt und unverschlüsselt, OSCI Nachrichten und natürlich gescannte Dokumente, die mit dem d.3 Modul d.classify automatisch erkannt und klassifiziert werden.
Vorteile der Lösung
- Gleichzeitiger Zugriff auf eine Akte möglich
- Beschleunigung des Informationsflusses
- Rechtssichere und zukunftssichere Archivierung
- Tiefe Integrationen in bestehende Fachverfahren