codia Belegarchivierung/Anordnungswesen
Dezentrales Anordnungswesen mit qualifizierter elektronischer Signatur
Für das dezentrale Anordnungswesen bietet die codia Software GmbH eine elektronische DMS- und Workflowlösung mit integrierter elektronischer Signatur an. Sie ermöglicht die komplett digitale Abwicklung der Rechnungsbearbeitung durch Wegfall der handschriftlichen Unterschrift bei der Freizeichnung von Rechnungen.
Dezentrales Anordnungswesen mit spätem Erfassen
Nur aufgrund schriftlicher Anordnungen dürfen in der Kommunalverwaltung Einnahmen oder Ausgaben getätigt und Buchungen geleistet werden. Bei diesen Vorgängen entsteht Papier, das abgelegt werden und im Bedarfsfall schnell griffbereit sein muss. Mit der codia Lösung lässt sich der manuelle Aufwand bei der Archivierung minimieren und eine komfortable und schnelle Recherche realisieren.
Vorteile der Lösung
- Gleichzeitiger Zugriff auf eine Akte möglich
- Beschleunigung des Informationsflusses
- Rechtssichere und zukunftssichere Archivierung
- Tiefe Integrationen in bestehende Fachverfahren
Referenzen
Stadt Nordhorn:
Integration in AB DATA auf Basis d.3
Brandenburgisch Technische Universität Cottbus:
Rechnungsfreizeichnungsworkflow mit d.3